Réalisation de comptes rendus professionnels pour le secteur social et médico-social

Vous souhaitez des comptes rendus de réunion clairs et fiables ?

Avec PP IncluSive, gagnez du temps, sécurisez vos écrits et valorisez vos actions grâce à des documents professionnels, structurés et adaptés à vos besoins.

Pourquoi externaliser la rédaction de vos comptes-rendus ?

Éviter la perte d’information : les réunions génèrent de nombreux échanges, mais il est parfois difficile de retranscrire fidèlement les décisions prises.
Un gain de temps précieux : déléguer la rédaction à un prestataire spécialisé libère vos équipes de cette tâche chronophage. Elles peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier.
Une traçabilité renforcée : les comptes rendus constituent une preuve écrite indispensable dans le cadre de la réglementation et plus particulièrement, dans le cadre du référentiel d’évaluation de la Haute Autorité de santé.
Une communication apaisée : un écrit clair et objectif réduit les malentendus et renforce la confiance entre équipes, partenaires et financeurs.

Comment PP IncluSive vous accompagne ?

Externaliser vos comptes rendus ne signifie pas perdre la maîtrise de vos documents. Au contraire, vous gagnez un partenaire fiable qui :

Analyse vos besoins en amont : chaque structure a ses spécificités (type de réunion, destinataires, niveau de détail attendu). J’échange avec vous pour définir le format le plus adapté à vos besoins (compte rendu synthétique, détaillé, complet…).
Assure une rédaction professionnelle et neutre : je retranscris fidèlement les échanges, en veillant à respecter la terminologie spécifique à votre secteur d’activité.
Apporte un regard extérieur : au-delà de la simple prise de notes, je valorise vos échanges en hiérarchisant les informations, en mettant en avant les décisions et en clarifiant les responsabilités.
Garantit une mise en forme claire et homogène : titres, sous-titres, listes, encadrés… chaque compte rendu est pensé pour être lu et compris facilement, même par des interlocuteurs extérieurs à la réunion.
Propose une synthèse actionnable : si vous le souhaitez, j’intègre une page de synthèse qui met en avant les décisions clés et les prochaines étapes, facilitant ainsi le suivi opérationnel.

Quelle est ma méthodologie ?

Pour vous assurer des comptes rendus fiables et exploitables, je travaille selon un processus structuré :

Rendez-vous découverte (en visioconférence) : définition de vos attentes, format souhaité, niveau de détail, calendrier.
Participation à distance à vos réunions (ou réception d’enregistrements audios) : prise de notes rigoureuse et hiérarchisation en temps réel.
Rédaction du compte rendu : élaboration d’un document structuré, conforme à vos enjeux internes.
Allers-retours de validation : vous recevez une première version, que nous ajustons ensemble via un système de navette.
Livraison : remise du document au format Word et PDF, prêt à l’emploi. En option, possibilité d’obtenir un document mis en page pour impression.

Une prestation 100 % à distance, flexible et économique

Pour optimiser votre temps et vos ressources, la rédaction de vos comptes rendus se fait entièrement à distance. Grâce à des outils adaptés (visioconférences, enregistrements audios…), je vous garantis une retranscription fidèle et rigoureuse de vos réunions, sans contrainte logistique pour vos équipes.

Ce mode de fonctionnement vous permet de bénéficier d’une prestation plus flexible, plus rapide et surtout plus économique. En évitant les frais de déplacement et le temps mobilisé en interne, vous réduisez significativement vos coûts tout en garantissant un compte rendu structuré et exploitable immédiatement. Un service clé en main, simple et efficace !

Des prestations sur mesure, des tarifs transparents !

Toutes mes prestations sont 100 % personnalisées et établies sur devis pour répondre aux besoins de votre structure. Cependant, je suis consciente qu’il est essentiel d’avoir une idée des budgets nécessaires pour vous aider à vous projeter sereinement. Ainsi, je vous propose une offre de 4 packs.

A noter :

Les tarifs indiqués correspondent à une réunion standard d’1h à 1h30.
Ces tarifs comprennent un système de 2 navettes avant validation définitive du projet.
Pour des réunions plus longues, un ajustement est prévu : 100 hors taxes par heure supplémentaire de réunion.

Mes tarifs pour la réalisation de comptes rendus :

Pack essentiel

Idéal pour les réunions courtes et opérationnelles

Compte rendu synthétique (1 à 2 pages) ;
Décisions et actions clés mises en évidence ;
Livré en format Word et PDF, prêt à être diffusé directement dans vos équipes.

Prix : 249€ HT

Pack confort

Pensé pour les réunions nécessitant un suivi plus détaillé

Compte rendu structuré (3 à 6 pages) ;
Synthèse d’une page pour une lecture rapide par les instances et les partenaires ;
Livré en format Word et PDF.

Prix : 449€ HT

Pack avancé

Recommandé pour vos bilans, groupes de travail ou projets nécessitant un suivi approfondi

Compte rendu complet (6 à 15 pages) hiérarchisé et détaillé ;
Synthèse d’une page et un schéma simple pour visualiser les décisions clés ;
Livré en format Word et PDF.

Prix : 799€ HT

Pack abonnement annuel

Conçu pour les structures qui organisent régulièrement des réunions et souhaitent sécuriser leur suivi sur l’année

Un nombre de comptes rendus défini pour l’année ;
Gestion prioritaire et suivi personnalisé ;
Synthèse annuelle fournie (récapitulatif des grandes décisions de l’année).

Prix : sur devis

Mes options complémentaires :

Livraison express en 24 ou 48 heures – sur devis : obtenez votre compte rendu en un temps record afin de répondre à vos contraintes institutionnelles.
Impression et livraison (sous-traitance) – Sur devis : recevez vos comptes-rendus directement imprimés et reliés, prêts à être distribués lors de vos instances.
Création ou adaptation de charte graphique – à partir de 400€ HT : je m’adapte ou je crée pour vous une identité visuelle unique pour vos comptes rendus : choix des couleurs, typographies et maquettes pour refléter l’image de votre structure.