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Rédaction de compte rendu ESSMS et MJPM | Sécurisez votre traçabilité institutionnelle

Rédiger des documents clairs, fiables et rigoureusement conformes aux obligations légales est un enjeu quotidien pour les services mandataires et les établissements sociaux et médico-sociaux.

Pour libérer du temps à vos équipes tout en sécurisant vos écrits professionnels, PP IncluSive vous propose un service d’externalisation spécialisé dans la rédaction de compte rendu dédié aux ESSMS et aux MJPM.

L'expertise sectorielle au service de vos écrits professionnels

Contrairement à une plateforme de saisie ou à un secrétariat généraliste, PP IncluSive maîtrise parfaitement la terminologie, le jargon technique et les subtilités juridiques de votre secteur.

Mes prestations s’adaptent précisément aux exigences de vos structures :

  • Pour les MJPM (des 3 modes d’exercice) : Uniformisation des pratiques de rédaction, retranscription des réunions d’équipe ou de bilans, et sécurisation des écrits destinés aux magistrats.

  • Pour les ESSMS & Directions : Production de procès-verbaux (PV) et de rapports précis pour les instances (CVS, CSE, réunions de synthèse, groupes de travail) afin de fluidifier la gouvernance et de justifier vos actions auprès des autorités de tarification.

Pourquoi la traçabilité de vos réunions est-elle stratégique ?

Déléguer vos écrits à une juriste spécialisée dans le secteur médico-social répond à des exigences de performance et de conformité strictes :

  • Répondre aux critères d’évaluation de la HAS : Les comptes rendus de vos instances (notamment le Conseil de la Vie Sociale) constituent des preuves écrites indispensables pour valoriser la bientraitance et la participation des usagers lors de vos évaluations de qualité.

  • Optimiser le temps de vos équipes : Décharger vos cadres de direction et vos délégués de la prise de notes et de la mise en page leur permet de se recentrer pleinement sur leur cœur de métier et l’accompagnement de terrain.

  • Garantir la neutralité et la fidélité des débats : L’intervention d’un tiers extérieur apporte un regard objectif, hiérarchise les informations stratégiques, clarifie les responsabilités et apaise la communication institutionnelle.

Une méthodologie rigoureuse en 5 étapes

Pour vous assurer des documents directement exploitables et opposables, mon processus est entièrement sécurisé :

  1. Le brief initial : Cadrage de vos attentes, du format attendu (synthétique ou exhaustif) et de vos contraintes de calendrier.

  2. La captation : Participation à distance à vos instances ou réception de vos enregistrements audio sécurisés.

  3. L’ingénierie rédactionnelle : Restitution structurée et hiérarchisée respectant scrupuleusement le secret professionnel et votre terminologie métier.

  4. La navette de validation : Envoi d’une première version ajustable ensemble pour coller parfaitement à vos exigences.

  5. La livraison : Remise des livrables finaux aux formats Word et PDF, prêts à être diffusés ou archivés.

Tarifs et solutions de rédaction compte rendu ESSMS MJPM

Pack 1 |
L'essentiel

Idéal pour les réunions courtes, les points d’équipe ou les relevés de décisions opérationnels.

  • Compte rendu synthétique (1 à 2 pages).

  • Mise en évidence immédiate des arbitrages et du plan d’action.

  • Livré en formats Word et PDF, prêt à être diffusé.

À partir de 199€ HT

Pack 2 |
Le confort

Pensé pour les instances nécessitant un suivi des débats plus approfondi (CVS, commissions thématiques).

  • Compte rendu structuré et rédigé (3 à 6 pages).

  • Intégration d’une page de synthèse pour une lecture rapide par vos partenaires et financeurs.

  • Livré en formats Word et PDF.

À partir de 399€ HT

Pack 3 |
L'avancé

Recommandé pour vos assemblées générales, conseils d’administration, bilans annuels ou projets d’établissement.

  • Compte rendu complet, détaillé et hiérarchisé (6 à 15 pages).

  • Synthèse managériale d’une page et livrable visuel simple (schéma) pour cartographier les décisions.

  • Livré en formats Word et PDF.

À partir de 799€ HT

Pack 4 |
L'abonnement annuel

La solution sérénité pour les structures qui souhaitent externaliser et lisser leur budget sur l’année.

  • Volume de comptes rendus prédéfini selon votre calendrier institutionnel.

  • Gestion prioritaire de vos flux audio et planification garantie.

  • Fourniture d’une synthèse annuelle (récapitulatif des grandes décisions de l’exercice).

Sur devis personnalisé

Vos options sur-mesure

Livraison express
(24 à 48 heures)

Pour répondre à vos urgences réglementaires ou de communication.

Sur devis

Impression et livraison (sous-traitance)

Vos documents livrés prêts à être distribués physiquement lors de vos instances.

Sur devis

Création ou adaptation de charte graphique

Création d’une mise en page unique et personnalisée aux couleurs de votre association ou établissement (typographies, encadrés, structure visuelle).

À partir de 400€ HT

Valorisez la qualité de vos instances dès aujourd'hui

Ne laissez plus le retard de rédaction accumulé fragiliser votre démarche d’évaluation continue ou surcharger vos cadres.

Téléphone

06.27.84.67.17

Réseau social

Marion Bouilly 

Gérante de PP IncluSive

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