Conception d'événements

Vous souhaitez organiser un événement institutionnel sur le thème de la protection juridique des majeurs ?

Je vous accompagne à chaque étape du processus : réponse à l’appel de projets, conception et organisation, voire jusqu’à la réalisation du compte rendu !

Pourquoi organiser un événement ne s’improvise pas ? Mettre en place un événement impactant demande du temps, des ressources et une organisation rigoureuse. Qu’il s’agisse d’une journée de sensibilisation, d’un colloque ou d’un temps d’échanges interne, chaque détail compte pour assurer la réussite et l’engagement des participants.

Quels défis rencontrez-vous dans l’organisation et la conception d'événements ?

Manque de temps et de ressources internes : vous avez un projet d’événement, mais votre équipe est déjà surchargée. L’organisation demande une implication importante que vous ne pouvez pas toujours assurer en interne.
Difficulté à structurer un programme clair et engageant : un bon événement repose sur une progression logique et des temps forts bien définis. Trouver le bon équilibre entre informations essentielles et interactions peut être un vrai casse-tête.
Problèmes logistiques et coordination des intervenants : Gérer les horaires, les prestataires et les intervenants nécessite une organisation minutieuse. Une mauvaise anticipation peut entraîner des imprévus coûteux et une perte de crédibilité.
Communication et mobilisation du public cible : même le meilleur événement peut être un échec s’il n’attire pas son public. Rendre l’événement visible et donner envie d’y participer demande une stratégie de communication efficace et des supports adaptés.

Comment ma prestation de conception d'événements répond à vos besoins ?

Un gain de temps considérable : je prends en charge l’organisation de votre événement et travaille en coordination avec vos équipes pour les impliquer activement.
Une meilleure mobilisation des participants grâce à une communication adaptée.
Un événement structuré et impactant pour valoriser votre engagement dans le domaine de la protection juridique des majeurs.
Une expertise spécifique en protection juridique des majeurs pour un contenu pertinent, qui répond aux besoins du public ciblé.

Quelle est ma méthodologie ?

Afin de répondre au mieux à vos attentes, la prestation se déroule en plusieurs étapes :

Montage de projet : accompagnement stratégique dans la définition des objectifs et du format de l’événement (rétroplanning, mode opératoire…).
Organisation logistique et coordination de vos équipes et des intervenants : élaboration de l’événement (programmation, ordre du jour, organisation technique…). Nous organisons régulièrement des réunions de suivi et de validation afin que votre équipe et vos intervenants s’approprient l’événement et assimilent le plan d’action.
Création des différents supports de communication (courriers d’invitation, flyers…).
Lors de l’événement : suivi de la manifestation, animation (en option), modération (en option) et soutien technique durant toute la durée de la manifestation.
Après l’événement : rédaction et diffusion du compte rendu, questionnaire de satisfaction (envoi, recueil des données et analyse)…

Quel événement pouvons nous concevoir conjointement ?

Les possibilités sont multiples et dépendent des besoins identifiés par votre structure en interne ou sur votre territoire d’intervention. Par exemple, nous pourrions imaginer de concevoir ensemble :

des sessions d’information à destination des personnes accompagnées par votre structure pour aborder les questions relatives au droit de la protection juridique des majeurs (droits fondamentaux, différences entre les dispositifs existants, mesures alternatives, missions et limites d’intervention des protecteurs familiaux et professionnels…).
des ateliers de sensibilisation auprès des familles ou du grand public.
des échanges entre les professionnels de votre territoire pour mieux faire connaître le rôle des protecteurs familiaux et professionnels et ainsi faciliter le travail de coordination des différents acteurs dans l’intérêt de la personne protégée…

Des ateliers clés en main pour informer le public accueilli dans votre structure :

Comprendre les mesures de protection juridique et les dispositifs d’anticipation est essentiel pour faire des choix éclairés, que ce soit pour soi-même ou pour un proche.

Mes ateliers clés en main permettent aux structures d’accompagner efficacement les familles et les personnes concernées en leur apportant des réponses claires et accessibles. En sensibilisant sur ces thématiques, votre structure offre un véritable appui pour anticiper les situations de vulnérabilité et faciliter les démarches des personnes accompagnées et de leurs familles en toute sérénité.

Voici mes 3 premiers ateliers clés en main :

Anticiper son éventuelle perte d'autonomie : quels dispositif ?

Curatelle, tutelle, habilitation familiale... Quelles différences ?

Perte d'autonomie : quels sont les dispositifs existants ?

Des prestations sur mesure, des tarifs transparents !

Toutes mes prestations sont 100 % personnalisées et établies sur devis pour répondre aux besoins de votre structure. Cependant, je suis consciente qu’il est essentiel d’avoir une idée des budgets nécessaires pour vous aider à vous projeter sereinement.

Ainsi, je vous propose une grille tarifaire avec des prix « à partir de… », vous permettant d’avoir un premier repère. Le coût final dépendra de plusieurs critères : durée de l’intervention, complexité du projet, supports fournis, nombre de participants, etc.

À noter : PP IncluSive étant une entreprise individuelle, mes prestations sont exonérées de TVA (selon les plafonds en vigueur).

N’hésitez pas à me contacter pour un devis personnalisé, gratuit et sans engagement !

Mes tarifs pour la conception d'événements :

Pack complet pour l’organisation d’un événement sur votre territoire*

A partir de 5 949€ HT

Pack essentiel pour l’organisation d’un événement sur votre territoire**

A partir de 3 449€ HT

Atelier d’information clé en main – Durée : 3 heures (max. 10 participants)

A partir de 649€ HT

* comprend notamment le montage de projet, l’organisation logistique et la coordination des équipes et des intervenants, la création des supports de communication, le soutien technique durant la manifestation, le recueil et l’analyse des données des participants, la rédaction et la diffusion du compte rendu.

** comprend le montage de projet, l’organisation logistique de l’événement et la création des supports de communication.

*** Hors frais de déplacement.