Réalisation de comptes rendus

Afin de renforcer la traçabilité de votre activité, je conçois pour vous des comptes rendus clefs en main.

Que vous disposiez ou non d’une charte graphique, je m’adapte à vos besoins et crée pour vous des documents uniques !

Pourquoi est-il important de bien structurer et rédiger vos comptes rendus ?

Des réunions riches en échanges, mais des informations qui se perdent : après une réunion ou un entretien, il peut être difficile de retranscrire fidèlement les échanges et les décisions prises.
Un exercice chronophage pour vos équipes : rédiger un compte rendu de qualité prend du temps et mobilise des ressources internes qui pourraient être consacrées à d’autres missions essentielles.
Un enjeu juridique et réglementaire non négligeable : vos comptes rendus ont une valeur juridique. Ils assurent une traçabilité des actions menées dans le cadre du projet de service et sont indispensables pour se conformer au référentiel d’évaluation de la Haute autorité de santé.
Un levier pour plus de clarté et d’apaisement : un compte rendu clair et structuré facilite la communication auprès de vos équipes et réduit les incompréhensions. Il permet aux équipes, aux financeurs et aux évaluateurs de comprendre la démarche de votre structure, tout en évitant les tensions liées aux divergences d’interprétation.

Quels sont les bénéfices concrets pour votre structure ?

Une traçabilité optimisée : les décisions et actions à mener sont clairement identifiées, limitant les pertes d’information et les risques d’erreurs.
Un gain de temps et une meilleure efficacité : vos professionnels ne perdent plus de temps à rédiger des comptes rendus et peuvent se concentrer sur le cœur de leurs missions, tout en ayant des documents de qualité mis à leur disposition.
Un climat de travail plus serein : un bon compte rendu facilite le travail d’équipe, limite les sources de tensions et garantit la pérennité de votre projet de services.
Une conformité assurée : les écrits respectent les exigences réglementaires, garantissant une meilleure sécurité juridique pour votre structure. Ils sont également le socle pour préparer sereinement vos évaluations et rendre compte à vos financeurs.

Comment PP IncluSive vous accompagne ?

Analyse de vos besoins et de votre format idéal : chaque structure a des attentes spécifiques. Nous définissons ensemble le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.
Une rédaction précise, neutre et conforme aux enjeux juridiques : chaque compte rendu est rédigé de manière objective, en respectant la terminologie adéquate et les obligations réglementaires éventuelles.
Une relecture et une mise en forme soignées : je veille à ce que le document final soit structuré, lisible et immédiatement exploitable.

Quelle est ma méthodologie ?

Afin de répondre au mieux à vos attentes, la prestation de réalisation de comptes rendus se déroule en plusieurs étapes :

Rendez-vous découverte avec votre structure pour comprendre votre besoin et mon cadre d’intervention ;
Dans le cas d’une prestation de design graphisme : proposition de plusieurs chartes graphiques avec approbation du client ;
Rédaction du compte rendu ;
Présentation du compte rendu pour validation auprès du client (système de navettes jusqu’à validation définitive) ;
Impression du compte rendu et mise à disposition en version numérique.

Une prestation 100 % à distance, flexible et économique

Pour optimiser votre temps et vos ressources, la rédaction de vos comptes rendus se fait entièrement à distance. Grâce à des outils adaptés (visioconférences, enregistrements audios ou prise de notes en temps réel), je vous garantis une retranscription fidèle et rigoureuse de vos réunions, sans contrainte logistique pour vos équipes.

Ce mode de fonctionnement vous permet de bénéficier d’une prestation plus flexible, plus rapide et surtout plus économique. En évitant les frais de déplacement et le temps mobilisé en interne, vous réduisez significativement vos coûts tout en garantissant un compte rendu structuré et exploitable immédiatement. Un service clé en main, simple et efficace !

Des prestations sur mesure, des tarifs transparents !

Toutes mes prestations sont 100 % personnalisées et établies sur devis pour répondre aux besoins de votre structure. Cependant, je suis consciente qu’il est essentiel d’avoir une idée des budgets nécessaires pour vous aider à vous projeter sereinement.

Ainsi, je vous propose une grille tarifaire avec des prix « à partir de… », vous permettant d’avoir un premier repère. Le coût final dépendra de plusieurs critères : durée de l’intervention, complexité du projet, supports fournis, options souhaitées, nombre de participants, etc.

À noter : PP IncluSive étant une entreprise individuelle, mes prestations sont exonérées de TVA (selon les plafonds en vigueur).

N’hésitez pas à me contacter pour un devis personnalisé, gratuit et sans engagement !